Organiser sa recherche
Trouver, c’est une chose. Retrouver, c’en est une autre.
Au début, tout va bien.
Vous trouvez un site intéressant, un PDF, un article, une vidéo… Puis un autre. Puis encore un autre.
Et quelque temps plus tard :
« Où ai-je trouvé ça ? »
« Pourquoi avais-je gardé ce document ? »
« Dans quel PDF ai-je lu cette information ? »
« Et comment retrouver la source pour la citer ? »
Accumuler des documents ne suffit pas.
Il faut progressivement construire et organiser sa documentation.
Deux outils, deux rôles
📚 Zotero vous aide à organiser les sources que vous avez décidé de conserver.
🧠 NotebookLM vous aide à travailler avec le contenu des sources que vous avez rassemblées.
🔎 Je trouve → ✅ je sélectionne → 📚 j’organise → 🧠 j’exploite
Les deux outils sont donc complémentaires, mais ils ne font pas le même travail.
Zotero : qu’ai-je gardé et d’où cela vient-il ?
NotebookLM : que puis-je tirer des documents que j’ai rassemblés ?
⚠️ Un outil ne choisit pas à votre place
Ni Zotero ni NotebookLM ne décident de ce qui mérite d’être conservé.
Avant de stocker, il faut sélectionner.
Un document n’est pas pertinent ou fiable simplement parce qu’un moteur de recherche ou une IA vous l’a proposé.
📖 Et les documents papier ?
Un livre, une revue ou un document imprimé peut évidemment faire partie de votre recherche.
Pas besoin de tout numériser ! L’important est de garder la trace de ce que vous avez consulté et de ce qui vous sera utile.
👉 Mais alors, comment organiser ces documents et vos notes ?
→ Et les documents papier ? J’en fais quoi, comment ?
C’est tout. Ainsi, la page chapeau ouvre clairement trois portes : Zotero, NotebookLM et le cas du papier, sans répéter ce qu’on trouvera derrière chacune.
Zotero : garder et organiser ce que vous trouvez
Vous avez cherché.
Vous avez trouvé des articles, des livres, des sites intéressants…
Très bien.
Mais maintenant, vous les mettez où ?
Un lien dans vos favoris, un PDF dans « Téléchargements », trois onglets laissés ouverts et une référence copiée quelque part dans vos notes ?
Au bout de quelques jours, cela devient vite difficile à retrouver.
Zotero sert précisément à éviter cela.
Zotero, c’est quoi ?
Zotero est un logiciel gratuit qui permet de construire votre bibliothèque de recherche.
Vous pouvez y conserver :
- les références des livres et des articles que vous trouvez ;
- des pages Web intéressantes ;
- des rapports et autres documents ;
- les PDF lorsque vous les possédez ;
- quelques notes utiles.
L’idée est simple :
Je trouve → j’enregistre → je classe → je retrouve.
Plus tard, Zotero pourra également vous aider à citer vos sources et construire votre bibliographie. Nous y reviendrons lorsque nous aborderons les normes APA.
1. Installer Zotero
Zotero s’installe sur votre ordinateur comme n’importe quel autre logiciel.
👉 Téléchargez Zotero sur le site officiel :
https://www.zotero.org/download/
Installez ensuite le programme.
Vous disposez maintenant de votre bibliothèque Zotero.
Mais il manque encore quelque chose d’important…
2. Installer Zotero Connector
Zotero Connector est une petite extension qui s’ajoute à votre navigateur Internet.
C’est elle qui fait le lien entre ce que vous trouvez sur Internet et votre bibliothèque Zotero.
👉 Installez Zotero Connector :
https://www.zotero.org/download/connectors
Une petite icône Zotero apparaîtra alors dans votre navigateur.
Et c’est là que cela devient intéressant.
3. Vous trouvez une source intéressante ? Enregistrez-la !
Vous trouvez un article, un livre, un rapport ou une page Web qui pourrait être utile à votre recherche.
Au lieu de copier son adresse quelque part :
cliquez sur l’icône Zotero dans votre navigateur.
Zotero récupère les informations disponibles :
auteur → titre → date → revue ou site → adresse Internet…
Lorsque le document est accessible en PDF, Zotero peut également récupérer celui-ci.
Votre source rejoint ainsi votre bibliothèque.
4. Classez vos sources
Une bibliothèque devient rapidement encombrée si vous y déposez tout sans rien organiser.
Zotero permet donc de créer des collections.
Imaginez-les simplement comme des dossiers.
Par exemple :
📁 Méthodologie de la recherche
└── 📁 Stage
└── 📁 Déficience intellectuelle sévère
Une même source peut être utile dans plusieurs collections.
L’objectif n’est pas de construire un classement parfait.
L’objectif est beaucoup plus simple :
retrouver facilement ce que vous avez trouvé.
5. Attention : Zotero peut se tromper !
Zotero récupère automatiquement beaucoup d’informations.
Mais automatique ne signifie pas infaillible.
Avant de considérer votre référence comme correctement enregistrée, jetez un coup d’œil aux informations récupérées :
✓ L’auteur est-il indiqué ?
✓ Le titre est-il correct ?
✓ La date est-elle présente ?
✓ Le type de document est-il correct ?
✓ La revue ou le site sont-ils correctement identifiés ?
Cette petite vérification vous évitera beaucoup de problèmes plus tard.
Un outil peut vous aider. Il ne vérifie pas à votre place.
Et les normes APA ?
Patience.
Zotero sait également :
- insérer des citations dans un travail ;
- créer automatiquement une bibliographie ;
- présenter les références selon différents styles, dont les normes APA.
Mais pour bien utiliser ces fonctions, il faut d’abord comprendre ce que l’on cite, pourquoi on le cite et comment fonctionne une référence.
👉 Nous retrouverons donc Zotero dans la partie « Citer et référencer : normes APA ».
À retenir
Vous n’avez pas besoin de connaître toutes les fonctions de Zotero.
Pour commencer, retenez simplement :
INSTALLER → COLLECTER → CLASSER → VÉRIFIER
Vous venez de trouver une bonne source ?
Ne la perdez pas. Mettez-la dans Zotero.
Pour aller plus loin
Zotero propose également son propre guide de prise en main :
https://www.zotero.org/support/quick_start_guide
NotebookLM : travailler avec les documents que vous avez trouvés
Vous avez cherché. Vous avez trouvé des articles, des PDF, des pages Web, des vidéos…
Très bien. Mais maintenant, comment vous y retrouver dans tout cela ?
NotebookLM est un outil de Google qui utilise l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler à partir de vos propres sources.
Il ne cherche pas simplement une réponse sur Internet : vous lui donnez vos documents et vous pouvez ensuite les interroger, les comparer et mieux les comprendre.
1. Ouvrir NotebookLM
Sur ordinateur, rien à installer.
Rendez-vous sur :
notebooklm.google.com
et connectez-vous avec votre compte Google.
Sur smartphone et tablette, une application NotebookLM est également disponible.
2. Créer un notebook
Un notebook est un espace consacré à un sujet ou à un travail.
Par exemple :
Mon stage auprès d’adultes présentant une déficience intellectuelle sévère
Vous pourrez y rassembler les documents utiles pour travailler sur ce sujet.
💡 Un conseil : un sujet = un notebook.
Évitez le grand tiroir dans lequel vous entassez tout !
3. Ajouter vos sources
Vous pouvez notamment ajouter :
📄 des PDF et des documents
🌐 des pages Web
▶️ des vidéos YouTube
🎧 des fichiers audio
📝 des textes copiés
📁 des documents Google Drive
Vous constituez ainsi votre propre ensemble de sources.
Zotero ou NotebookLM ?
Les deux outils sont complémentaires.
Zotero vous aide surtout à conserver, classer et référencer vos sources.
NotebookLM vous aide surtout à travailler avec leur contenu.
Autrement dit :
📚 Zotero : « Où ai-je rangé cette source et comment vais-je la citer ? »
🧠 NotebookLM : « Qu’est-ce que mes sources me permettent de comprendre ? »
4. Poser des questions à vos documents
C’est ici que NotebookLM devient vraiment intéressant.
Évitez de vous limiter à :
« Résume-moi ces documents. »
Posez plutôt de vraies questions.
Par exemple :
Quels sont les principaux besoins décrits dans ces documents ?
Que disent-ils de la communication avec ce public ?
Sur quels points les auteurs sont-ils d’accord ?
Sur quels points ne disent-ils pas la même chose ?
Quels passages pourraient m’aider à préparer ma posture d’éducateur ?
NotebookLM répond à partir des sources que vous lui avez fournies et permet de retrouver les passages sur lesquels il s’appuie.
👉 Cliquez sur les références proposées et retournez au document original.
5. Transformer vos sources pour mieux apprendre
NotebookLM peut également utiliser vos documents pour produire différents supports :
🧠 des cartes mentales
❓ des quiz
🗂️ des fiches ou flashcards
🎧 des résumés audio
📊 des infographies
📑 des synthèses et autres supports de travail
Cela peut être très utile pour comprendre, réviser ou prendre du recul sur plusieurs documents.
Mais attention…
⚠️ NotebookLM ne lit pas à votre place
NotebookLM peut vous aider à entrer dans un document, retrouver une information, comparer plusieurs sources ou dégager des idées importantes.
Il ne vous dispense pas de lire.
Une intelligence artificielle peut simplifier excessivement un texte, mal interpréter un passage ou produire une réponse imparfaite.
La règle à retenir
Quand une information devient importante pour votre travail, retournez à la source originale et vérifiez-la.
L’IA vous aide à travailler avec vos sources.
Elle ne transforme pas automatiquement une information en connaissance.
Et les documents papier ? J’en fais quoi, comment ?
Un livre trouvé à la bibliothèque, un article photocopié, une revue, un document reçu en stage…
Tout cela peut parfaitement faire partie de votre recherche.
Le problème est le même qu’avec un document numérique : dans quelques semaines, il faudra encore savoir ce que vous avez consulté, où vous l’avez trouvé et ce que vous en avez retenu.
📖 Je consulte un livre
Vous n’avez évidemment pas besoin de transformer tout le livre en PDF !
En revanche, gardez sa référence et notez les pages qui vous ont été utiles.
Par exemple :
Ce livre m’a aidé à comprendre les particularités de la communication chez les personnes présentant une déficience intellectuelle sévère : pp. 47-53.
La référence du livre peut être enregistrée dans Zotero, même si le livre reste tranquillement sur son étagère à la bibliothèque.
📄 Quelques pages m’intéressent particulièrement
Vous pouvez les photographier ou les scanner, si vous êtes autorisé à le faire.
Mais attention : accumuler 150 photos de pages dans son téléphone n’est pas vraiment « organiser sa recherche ».
Donnez au fichier un nom compréhensible et gardez toujours le lien avec sa source :
Auteur – année – titre – pages
Ainsi, trois semaines plus tard, vous saurez encore d’où viennent ces pages.
✏️ Je prends des notes
Très bonne solution également.
Mais distinguez toujours :
ce que dit l’auteur
et
ce que vous en pensez.
Et notez immédiatement la page correspondant à l’information.
Sinon, au moment de rédiger votre travail, vous risquez de retrouver une excellente idée… sans plus savoir qui l’a écrite.
🧠 Et NotebookLM ?
NotebookLM travaille avec des sources numériques.
Si une partie d’un document papier vous est réellement utile, vous pouvez donc en conserver une version numérique exploitable et l’intégrer ensuite à votre documentation de travail.
Mais inutile de tout numériser.
La bonne question est plutôt :
« De quoi aurai-je réellement besoin plus tard ? »
À retenir
📖 Le papier reste une source.
📚 Zotero peut en conserver la référence.
📱 On peut numériser les passages réellement utiles.
✏️ On note toujours la page et la source.
🧠 NotebookLM intervient lorsque le contenu est disponible sous une forme numérique.
Le but n’est pas de tout conserver. Le but est de pouvoir retrouver ce qui mérite de l’être.