Il est essentiel de comprendre l'importance d'une planification détaillée pour une gestion efficace du temps. Une planification précise et bien structurée permet d'allouer un temps spécifique à chaque tâche en fonction de son importance et de sa complexité. De plus, il est crucial de prévoir des délais raisonnables pour chaque tâche afin de prendre en compte les éventuels imprévus qui pourraient survenir.
a/ je commence par …
b/ je mène en parallèle …
c/ Je prévois des dates-limites raisonnables (parce qu'il peut y avoir des "pépins") :
- 3 jours pour la lecture de tel ouvrage (à raison de 3 h. par jour, plus, c’est impossible parce que c’est trop pour moi-),
- 1 jour pour mettre ce que j’ai lu sous forme de plan, (entretemps, je contacte un tel et l'interroge sur …, et je trouve tel ouvrage);
- 7 jours pour … ;
- à telle date, je présente cela à mon promoteur, et je corrige aussitôt parce que j’ai ses remarques bien en tête.
- 15 jours pour …,
- 8 jours encore pour …,
- 10 jours pour … etc., ce qui nous même à Pâques.
Il me reste alors autant de jours avant la remise du TFE ; or je dois aussi compter qu’il me faut x jours pour revoir la rédaction, x heures pour le relire et éliminer le reliquat (=le reste) de fautes, etc.
Il existe des agendas sur support papier mais aussi au format électronique.
A vous de trouver ce qui vous convient.
Dans cette optique, l'utilisation d'outils de planification, comme Google Agenda, peut être d'une grande aide. Google Agenda offre la possibilité de créer des agendas spécifiques pour chaque tâche et vous envoie des notifications pour vous rappeler des échéances. Cela peut grandement aider à rester organisé et à suivre le plan établi.
https://workspace.google.com/intl/fr/products/calendar/
Un chantier de construction d'un bâtiment
Par ailleurs, la gestion d'un projet complexe, comme un Travail de Fin d'Études, peut être comparée à la coordination d'un chantier de construction. Dans les deux cas, différentes étapes du projet peuvent se chevaucher et doivent être gérées en parallèle. Parfois, il peut être nécessaire de mettre une tâche en pause pour se consacrer à une autre plus urgente. Cette flexibilité est au cœur d'une coordination réussie.
Selon Thibault Baheux, la gestion du temps est une compétence qui s'apprend et qui est essentielle pour éviter le stress et l'épuisement.
Ces conseils peuvent être particulièrement utiles pour des étudiants qui réalisent leur travail de fin d'étude, car vous devez gérer votre temps de manière efficace pour mener à bien votre projet tout en équilibrant les autres responsabilités à assumer.
Source : https://www.reinventersontravail.com/gestion-du-temps-pieges-a-eviter
L'auteur décrit sept pièges à éviter et propose des solutions :
1. Confondre urgence et importance : Il est essentiel de distinguer ce qui est urgent de ce qui est important. Les tâches urgentes sont souvent le résultat d'un manque d'anticipation et d'organisation, et elles peuvent détourner l'attention des tâches importantes qui apportent de la valeur à votre travail.
2. Travailler plus pour faire plus : Travailler plus ne signifie pas nécessairement être plus productif. Il est préférable de se concentrer sur l'efficacité et de passer du temps sur les tâches qui apportent le plus de valeur.
3. Surcharger votre planning : Il est important de laisser de la place pour l'imprévu dans votre planning. Si votre planning est trop chargé, vous ne pourrez pas gérer les imprévus sans perturber tout votre emploi du temps.
4. Ne pas vous accorder du temps pour vous : Prendre des pauses est essentiel pour maintenir un niveau d'énergie constant tout au long de la journée et pour éviter le stress et l'épuisement.
5. Sous-estimer l'importance de la phase de préparation : La préparation est la clé de la réussite d'un projet et d'une organisation réussie. Prenez le temps d'analyser ce que vous devez faire et comment vous devriez le faire.
6. Ne pas savoir dire NON : Il est important de savoir dire non pour garder le contrôle de votre planning. Si vous acceptez trop de tâches, vous risquez de vous surcharger et de ne pas pouvoir gérer votre temps efficacement.
7. Laisser votre attention se disperser : Les technologies de l'information ont accéléré le rythme de travail, mais il est important de ne pas laisser votre attention se disperser. Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour être plus efficace.
Le Père Noël, c'est pour les enfants! Vous n'en êtes plus! N'attendez donc pas des miracles en décembre, ni en d'autres temps d'ailleurs. On ne met pas ses expérimentations en décembre, à moins de vouloir rencontrer des soucis. Pensez d'abords qu'en cette période le public est beaucoup moins disponible puisque accaparé par la fin de l'année, les fêtes, les maladies, .. . Vous avez peut-être une session d'examen à passer. Donc mettre une expérimentation de TFE à cette période de l'année c'est une démarche désespérée et désespérante. Beaucoup, ne regarderons pas ces conseils, les ignorons mais ne manqueront pas de s'en mordre les doigts!
Votre expérimentation doit reposer principalement sur octobre et novembre. Comptez sur décembre, c'est s'appuyer sur du vent!
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