Les derniers éléments du bouclage
Dans la mesure où la bibliographie est relativement courte (8 à 10 sources), il est, sauf cas particulier, inutile de séparer articles de revues et livres. Sinon, on les séparera.
Mais on proposera des rubriques distinctes pour les sources suivantes:
- écrits
- audio
- films
- vidéo ?
- internet
En ce qui concerne la manière de réaliser les références, voyez plus haut !
L'index d'un travail de fin d'études (ou de tout document académique ou livre) est une liste organisée des termes, des sujets ou des noms spécifiques présents dans le document, généralement avec des références aux pages où ces termes apparaissent. L'index est généralement situé à la fin du document.
L'objectif principal de l'index est d'aider le lecteur à localiser rapidement et facilement des informations spécifiques dans le document. Par exemple, si un lecteur est intéressé par un sous-thème spécifique ou un concept mentionné dans votre travail, il ou elle peut se référer à l'index pour trouver toutes les pages où ce sujet est discuté.
L'index peut être très utile dans les documents longs et détaillés, où il peut être difficile de retrouver une information précise en feuilletant simplement le document. Cependant, la création d'un index peut être une tâche laborieuse et requiert une attention particulière aux détails, car chaque terme doit être associé à la ou aux pages exactes où il apparaît.
Il convient de noter que tous les travaux de fin d'études n'incluent pas nécessairement un index. Cela dépend en grande partie des conventions de votre domaine d'études et des préférences de votre conseiller ou comité de thèse. Dans certains cas, une table des matières détaillée peut suffire pour aider le lecteur à naviguer dans le document.
Dans un travail de fin d'études il s'agit d'une section à la fin du document qui contient des informations supplémentaires qui peuvent ne pas être essentielles à la compréhension de l'argument principal du travail, mais qui sont néanmoins pertinentes ou utiles pour le lecteur.
Cette partie peut inclure divers types de matériaux, tels que :
Données brutes : Si votre travail comprend une recherche originale qui a généré beaucoup de données, vous pouvez inclure certaines de ces données dans l'addenda. Par exemple, si vous avez réalisé une enquête, vous pourriez inclure les données brutes de l'enquête, ou si vous avez réalisé une expérience, vous pourriez inclure des enregistrements détaillés de l'expérience.
Matériel de recherche supplémentaire : Vous pouvez également inclure d'autres matériaux de recherche que vous avez utilisés dans votre travail, tels que des transcriptions d'entretiens, des photographies, des cartes, des diagrammes ou des dessins.
Informations supplémentaires ou détaillées : Dans certains cas, vous pouvez vouloir donner plus de détails sur un certain aspect de votre travail, mais vous ne voulez pas interrompre le flux de votre argument principal en le faisant. Dans ce cas, vous pouvez inclure ces détails dans l'addenda.
Documents de référence : Parfois, un travail de fin d'études peut nécessiter l'inclusion de documents de référence, tels que des lettres, des copies de documents juridiques ou autres, qui soutiennent les arguments ou les points de vue présentés.
En général, cette section est là pour fournir des informations supplémentaires qui ne rentrent pas directement dans le corps du travail lui-même, mais qui peuvent être utiles pour le lecteur ou pour une compréhension plus approfondie du sujet.
A moins que, de par leur abondance, elles ne constituent un ou des volumes distincts, les annexes seront séparées des autres parties du TFE par une feuille (ou un carton léger) de couleur, non paginée. Pour la pagination des annexes, voyez Dactylographier, b.
Cela dit, contentons-nous de quelques remarques générales, car il existe presque autant de types d'annexes que de types de TFE.
Le annexes comportent des documents qui "auraient pris trop de place dans le texte" ou en auraient brisé la continuité ou interrompu le développement etc., et dont l'intérêt peut varier de "ce qui n'est pas sans intérêt" à "l'absolument indispensable". Leur rôle peut aller de la simple illustration au document probant.
Ainsi, un TFE qui aurait consisté à étudier certains aspects d'un règlement de quelque vingt pages, proposera ce règlement en entier en annexe. De même, un TFE sur l'intégration des jeunes "beurs" dans un quartier urbain pourrait parfaitement proposer en annexe le plan du quartier et une série de photos de leur habitat, de leurs lieux culturels, sociaux, religieux etc. … pour illustrer le rôle de l'urbanisme dans l'intégration. Par ailleurs, un TFE basé tout entier sur un nombre important de questionnaires et d'enquêtes pourrait regrouper ce matériau en un volume séparé.
Au contraire, un TFE qui comporterait seulement trois ou quatre questionnaires réduits mais importants, gagnerait probablement à les insérer à l'endroit où on les exploite, soit directement dans le texte, soit en note. C'est alors le bon sens qui doit décider. Il en va de même des graphiques et autres cartes, photos ou illustrations.
Lorsque Marc Bastaits rédige le passage qui précède sur les annexes, nous sommes toujours au support papier pour le TFE. Depuis peu, le document est remis sous forme d'un fichier informatique. Que deviennent les annexes dans ces conditions ?
Il faut d'abord voir ce que l'avenir nous réserve. Etant donné le caractère conservateur de l'être humain, surtout en période de crise, la difficulté d'appréhender un écrit autrement que par un support papier pour les plus âgés, il ne serait pas surprenant qu'une pression s'exerce pour revenir au support papier, un peu comme le disque vinyle refait surface.
Mais en attendant que l'histoire tranche .. ?
Il faudrait distinguer deux cas de figures :
- Vos annexes sont manuscrites ou ne sont pas sur supportées par l'informatique ?
Alors vous voyez ce que Monsieur Bastaits a proposé.
- Vos annexes passent le cap de l'informatique ?
Vous les joignez au fichier du TFE en mettant bien en évidence le passage du document proprement dit aux annexes. Cette solution est la meilleurs mais ne sera possible que si le poids du fichier passe le cap de la taille définie par le Moodle destiné au dépôt de votre TFE.
Sinon, il vous reste à ajouter au fichier une seule page destinée aux annexes où sera mentionné un lien qui renvoie à un emplacement ou plusieurs où vous avez déposé vos fichiers sur dropbox, one drive ou google drive ou tout autre système fiable à votre convenance.
Au pire des cas, précisez votre adresse email afin que toute personne intéressée puisse se tourner vers vous pour accéder aux documents.
Pensez que ces liens et adresses doivent durer dans le temps !
Exemple d'errata
Le terme Errata désigne une liste d'erreurs. Vous avez lu, relu et fait relire votre TFE.
Pourtant, les derniers jours avant la défense, (jadis-alors que tout est imprimé, à l'impression ou à la reliure-aujourd'hui-alors que le fichier est remis), vous découvrez un reliquat d'erreurs quelles qu'elles soient, erreurs dites de frappe ou grammaticales (de style, d'orthographe …), erreurs dans l'exécution des graphiques etc. Il vous reste alors à rédiger une feuille d'errata laquelle prendra la forme suivante
… :
La feuille volante d'errata sera insérée juste avant la table des matières, car c'est le plus souvent ce qu'un lecteur avisé examine en premier. Lors d'une insertion dans le texte même, la page d'addenda prendra place après les annexes.
Actuellement, vous la remettrez le jour de la défense et vous la ferez parvenir avec un email d'excuses.
En général, dans la plupart des contextes académiques et de recherche, les termes "annexe" et "addenda" sont souvent utilisés de manière interchangeable pour désigner une section à la fin d'un travail académique qui fournit des informations supplémentaires pertinentes mais non essentielles pour comprendre l'argument principal du document.
Cependant, dans certains contextes, il peut y avoir une légère distinction entre les deux termes :
Une annexe est souvent utilisée pour inclure des matériaux plus longs et plus détaillés, tels que des données brutes, des transcriptions d'entretiens, des cartes, des images, etc.
Un addenda est souvent utilisé pour des informations supplémentaires plus courtes, comme des corrections, des mises à jour, ou des explications additionnelles à un texte déjà existant.
addenda - addendum et errata - erratum
C'est une question de singulier et de pluriel.
Erratum : Ce terme désigne une erreur qui a été découverte après la publication d'un livre, d'un article ou de tout autre document imprimé. Il est utilisé au singulier pour parler d'une seule erreur.
Errata : Il s'agit du pluriel d'erratum et est utilisé lorsque plusieurs erreurs ont été découvertes après la publication.
Addendum : Un addendum est une addition ou un supplément à un livre ou à un autre document écrit, qui a été ajouté après sa première publication pour fournir des informations supplémentaires, apporter une clarification ou corriger des erreurs mineures. Il est utilisé au singulier pour parler d'un seul ajout.
Addenda : Il s'agit du pluriel d'addendum, utilisé lorsqu'il y a plusieurs ajouts ou suppléments.
Comme disait l'écrivain Romain Sénèque : "Errare humanum est, perseverare autem diabolicum", ce qui peut se traduire par : "Se tromper est humain, persister [dans son erreur] est diabolique".
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